Who we are
Wyn Studio is the data controller for personal information collected through wynstudio.se. We are an Enskild Firma (sole proprietorship) registered in Sweden, and we provide website and workflow-automation services to European businesses. Wyn Studio är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in via wynstudio.se. Vi är en enskild firma registrerad i Sverige, och vi tillhandahåller webbplats- och automationstjänster till europeiska företag.
Contact: hello@wynstudio.se · Address: Stålhamravägen 50, 151 47 Södertälje, Sverige · VAT: SE870828333101 · F-skatt: approved. Kontakt: hello@wynstudio.se · Adress: Stålhamravägen 50, 151 47 Södertälje, Sverige · Momsnr: SE870828333101 · F-skatt: godkänd.
What data we collect
We collect only what we need to respond to you, deliver services, and meet our legal obligations: Vi samlar bara in det vi behöver för att svara dig, leverera tjänster och uppfylla våra rättsliga skyldigheter:
- From the contact form: name, email address, optional company, the package you're interested in, and the message you write. Från kontaktformuläret: namn, e-postadress, valfritt företag, vilket paket du är intresserad av och meddelandet du skriver.
- When you book a call via Calendly: name, email, your selected time, and any details you share when scheduling. När du bokar samtal via Calendly: namn, e-post, din valda tid och eventuella detaljer du delar vid bokning.
- From email correspondence: the content of any emails you send us. Från e-postkorrespondens: innehållet i de mejl du skickar oss.
- From technical logs: standard server logs from our hosting provider (IP address, browser type, pages visited), used for security and performance monitoring. Från tekniska loggar: standardloggar från vår hostingleverantör (IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor), används för säkerhet och prestandauppföljning.
- If you become a client: billing details, invoicing information, and project-related communications needed to deliver and document the work. Om du blir kund: faktureringsuppgifter, fakturainformation och projektrelaterad kommunikation som krävs för att leverera och dokumentera arbetet.
We do not collect sensitive personal data (health, religion, political views, etc.) and we have no need for any of that to deliver our services. Vi samlar inte in känsliga personuppgifter (hälsa, religion, politiska åsikter, etc.) och vi har inget behov av sådant för att leverera våra tjänster.
Why we collect it
- To reply to your enquiry and answer questions.
- To schedule and conduct discovery calls.
- To prepare quotes, proposals, and contracts.
- To deliver, support, and document services if you engage us.
- To send invoices and handle accounting.
- To meet our legal obligations under Swedish bookkeeping law (7-year retention).
- To improve the website (anonymous usage patterns only).
Legal basis (GDPR Article 6)
Under GDPR, we must have a legal basis for processing your personal data. Depending on the context, we rely on one of these: Enligt GDPR måste vi ha en rättslig grund för att behandla dina personuppgifter. Beroende på sammanhang stödjer vi oss på en av följande:
- Legitimate interest — for responding to your enquiry, and for reasonable follow-up after you've expressed interest in our services. Berättigat intresse — för att svara på din förfrågan och för rimlig uppföljning efter att du visat intresse för våra tjänster.
- Performance of a contract — for delivering the services you've engaged us for. Avtalsuppfyllelse — för att leverera de tjänster du anlitat oss för.
- Legal obligation — for accounting records, tax reporting, and other obligations under Swedish law. Rättslig förpliktelse — för bokföring, skattedeklarationer och andra skyldigheter enligt svensk lag.
- Consent — only where required, such as for marketing emails. You can withdraw consent at any time. Samtycke — endast där det krävs, exempelvis för marknadsföringsmejl. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
How long we keep it
| Data | Retention |
|---|---|
| Contact form enquiries | 24 months from last contact, then deleted (unless you become a client) |
| Email correspondence | Up to 36 months, then archived or deleted |
| Client project data | Duration of contract + 12 months |
| Accounting records (invoices) | 7 years (Swedish Bookkeeping Act requirement) |
| Server / hosting logs | Up to 30 days, by our hosting provider |
Your rights
Under GDPR you have the following rights regarding your personal data: Enligt GDPR har du följande rättigheter gällande dina personuppgifter:
- Access — request a copy of the data we hold about you.Tillgång — begära en kopia av de uppgifter vi har om dig.
- Rectification — correct any inaccurate or incomplete data.Rättelse — korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Erasure — request deletion of your data (subject to our legal retention obligations).Radering — begära att dina uppgifter raderas (med förbehåll för våra lagstadgade arkiveringskrav).
- Restriction — ask us to limit how we use your data.Begränsning — be oss begränsa hur vi använder dina uppgifter.
- Objection — object to processing based on legitimate interest.Invändning — invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
- Portability — receive your data in a structured, machine-readable format.Dataportabilitet — få dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
- Withdraw consent — at any time, where processing is based on consent.Återkalla samtycke — när som helst, där behandlingen baseras på samtycke.
How to exercise these rights: Email hello@wynstudio.se with your request. We'll respond within 30 days, free of charge. We may ask you to verify your identity to protect against fraudulent requests. Så utövar du dessa rättigheter: Mejla hello@wynstudio.se med din begäran. Vi svarar inom 30 dagar, utan kostnad. Vi kan be dig verifiera din identitet för att skydda mot bedrägliga förfrågningar.
Right to complain
If you believe we've handled your data improperly, we'd appreciate hearing from you first — most issues can be resolved quickly. But you also have the right to lodge a complaint directly with the Swedish data protection authority: Om du anser att vi har hanterat dina uppgifter felaktigt vill vi gärna höra det från dig först — de flesta frågor löser sig snabbt. Men du har också rätt att lämna in ett klagomål direkt till den svenska tillsynsmyndigheten:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
www.imy.se
Phone: +46 (0)8 657 61 00
Email: imy@imy.se
Changes to this policy
We may update this policy as our services, tools, or legal obligations change. The "Last updated" date at the top reflects the most recent revision. Material changes will be highlighted on the website, and active clients will be notified by email. Vi kan uppdatera denna policy när våra tjänster, verktyg eller rättsliga skyldigheter förändras. Datumet "Senast uppdaterad" högst upp visar den senaste ändringen. Större förändringar kommer att framhävas på webbplatsen, och aktiva kunder informeras via e-post.
Contact
For any privacy-related questions or to exercise your rights: För integritetsrelaterade frågor eller för att utöva dina rättigheter:
Wyn Studio
Enskild Firma
Enskild firma
Stålhamravägen 50, 151 47 Södertälje, Sverige
hello@wynstudio.se
VAT: SE870828333101